Hoppa till innehållet
Ylimäki Media.

Artiklar · Stefan Ylimäki ·

Hemsidan är inte klar på publiceringsdagen: vad som blir inaktuellt av sig självt

En hemsida köps vanligtvis en gång. Det är samma tankefel som att köpa en bil och anta att den inte behöver några åtgärder. Webbplatsen slits inte av att man kör, men en del av det som hör till den blir inaktuellt enligt kalendern, oberoende av om någon rör webbplatsen.

Sakerna delas in i tre grupper, och det lönar sig att hålla dem isär. Den första blir inaktuell av sig själv. Den andra kräver en människa som vet vad som händer i företaget. Den tredje behöver inte ändras alls, även om många försöker sälja den åt dig.

1. Vad som blir tekniskt inaktuellt även om du inte gör något

DOMÄNNAMN
Registreringen gäller för en bestämd tid och förnyas. Om betalningen eller förnyelsen glöms bort kan webbplatsen och e-posten sluta fungera genast när giltighetstiden går ut. Efter skyddstiden kan domännamnet bli ledigt för någon annan.
SSL/TLS-CERTIFIKAT
Tidsbegränsat, numera vanligtvis några månader. Vid ett utgånget certifikat visar webbläsaren en säkerhetsvarning över hela skärmen för besökaren. Oftast förnyas det här automatiskt, så kontrollera att det gör det.
PUBLICERINGSPLATTFORM
Får säkerhetsuppdateringar som måste installeras. En plattform som inte uppdateras är ett vanligt sätt på vilket en liten webbplats blir hackad.
TILLÄGG
Blir föråldrade, slutar få support eller går sönder när plattformen uppdateras. Ju fler tillägg, desto oftare går något sönder.
SERVERMILJÖ
Programvaruversionerna blir föråldrade på servern. En gammal version slutar vid något skede få rättelser, och då är uppdateringen ett måste.
SÄKERHETSKOPIOR
Blir inte inaktuella, men slutar fungera utan att man märker det. En kopia som aldrig har återställts är ett löfte och inte en säkerhetskopia.

Den här gruppen är den som borde ingå i ett underhållsavtal. Du behöver inte kunna göra de här sakerna själv. Du behöver veta vem som gör dem och vad som händer om de blir ogjorda. Mitt eget underhåll täcker den här gruppen med månadsavgiften.

2. Vad en människa måste uppdatera

Det här är inga tekniska problem. De ändras för att företaget lever, och ingen utomstående kan veta om dem förrän du berättar.

  • Telefonnummer och e-post, även när det gamla ännu fungerar men ingen svarar
  • Öppettider och undantag: sommarsemester, helgdagar, ändrade jourtider
  • Tjänster som har kommit till eller fallit bort
  • Priser eller prisprincip, om de står på sidan. Ett gammalt pris är ett löfte som du inte vill hålla
  • Personal: en anställd som har slutat och ändå syns med egen bild på webbplatsen är pinsamt för båda
  • Referenser och bilder av utförda arbeten, när något värt att fotografera blir klart
  • Företagsprofilens uppgifter på samma gång, så att webbplatsen och kartan berättar samma sak

Den här listan kräver inget arbete varje månad. Den kräver att när något av det här ändras förs ändringen in på webbplatsen samma vecka och inte nästa år. Företagsprofilens uppgifter lönar det sig att kontrollera på samma gång.

3. Vad som inte behöver ändras

Webbplatsen behöver inte uppdateras regelbundet bara för uppdateringens skull. Det finns ingen regel enligt vilken sökmotorn belönar att sidans text redigeras varje månad, och att förnya utseendet vart tredje år är inte obligatoriskt.

En välskriven tjänstesida kan vara aktuell i åratal. Om tjänsten inte har ändrats behöver inte heller texten ändras. Du behöver inte skriva en blogg om du inte har något verkligt att berätta. Ett tomt månadsinlägg hjälper ingen.

Det lönar sig att förnya webbplatsen när något konkret är trasigt: den fungerar inte i mobilen, den är så långsam att besökarna går, plattformen går inte längre att uppdatera på ett säkert sätt, eller innehållet berättar inte vad företaget gör i dag. Ålder är i sig ingen orsak.

Vad försummelse leder till i praktiken

Inget av det här meddelar sig självt till dig. Det meddelar sig till kunden.

  1. Besökaren ser varningen ”anslutningen är inte privat” och går. Hen ringer inte för att berätta om det.
  2. En hackad webbplats börjar styra besökare någon annanstans eller visa annonser. Webbläsaren och sökmotorn kan varna för den, och det tar tid att reda ut läget.
  3. Kunden ger sig iväg på grund av en öppettid som hen har läst på sidorna och dörren är stängd.
  4. Kontaktformuläret slutar fungera i tysthet. Det här är det lömskaste av dem: webbplatsen ser helt normal ut, men meddelandena når ingen.

Testa ditt eget formulär två gånger om året genom att skicka ett meddelande till dig själv via det. Det är en minuts arbete, och förvånansvärt ofta avslöjar det något.

Checklista för underhåll

Det här är en lista som du kan gå igenom själv eller skicka som den är till din leverantör.

EN GÅNG OM ÅRET
Domännamnets giltighet och innehavaruppgift. Test av återställning av säkerhetskopia. Priser, tjänster och personal på webbplatsen. Är formulärets mottagaradress fortfarande i bruk.
HALVÅRSVIS
Formulärtest med ett riktigt meddelande. Kontaktuppgifter på webbplatsen och i företagsprofilen. Undantag i öppettiderna för nästa halvår.
HELA TIDEN I BAKGRUNDEN
Uppdateringar av plattform och tillägg, förnyelse av certifikatet, säkerhetskopior och tillgänglighet. Det här är underhållarens arbete, inte ditt.
NÄR NÅGOT ÄNDRAS
Telefonnummer, e-post, adress, tjänst, pris eller person. Samma ändring förs in både på webbplatsen och i företagsprofilen.

Vad underhåll betyder i avtalet

När du ber om en offert, fråga särskilt vad som ingår i underhållet. Ordet betyder olika saker hos olika leverantörer: ibland är det bara webbhotell, ibland täcker det också arbetet. Det här lönar det sig att gå igenom:

  • Webbhotell, förnyelse av domännamn och e-postlådor
  • Certifikat och säkerhetsuppdateringar, med automatisk förnyelse
  • Säkerhetskopior, och viktigare än så: verifierad återställning
  • Små innehållsändringar: ingår de eller faktureras de separat?
  • Vem svarar om webbplatsen går ner en fredagskväll, och inom vilken tid?

Säkerhetskopian förtjänar en egen fråga. Fråga din leverantör när återställningen senast testades. Om svaret är svävande har den inte testats.

Tre saker som lönar sig att hålla i eget namn

Oavsett vem som underhåller din webbplats hör de här tre till dig. De är också de saker som gör att en företagare ibland fastnar hos sin tidigare leverantör.

  1. Domännamn där ditt företag är antecknat som innehavare, inte leverantören
  2. Egna inloggningsuppgifter till webbplatsens administration
  3. Google Företagsprofil och besöksstatistik på ditt eget konto

Om de här är i skick är det besvärligt men enkelt att byta leverantör. Ägarskapet till domännamn och e-post har en egen artikel där jag berättar hur du själv kontrollerar läget.

Vanliga frågor

Kan jag låta bli att köpa underhåll och sköta sakerna själv?

Det kan du, om du vet vad du sköter. I praktiken betyder det att du håller reda på förnyelsen av domännamnet, följer plattformens uppdateringar och kontrollerar säkerhetskopiorna. Risken är inte att arbetet skulle vara svårt, utan att det glöms bort tills något går sönder.

Hur ofta måste webbplatsens innehåll uppdateras?

När något ändras, inte enligt kalendern. En tjänstesida kan vara aktuell i åratal. Bara inaktuell information är ett problem, inte en gammal text.

Hur gammal är en webbplats som är för gammal?

Åldern avgör inte. Fråga i stället fyra saker: fungerar den i mobilen, laddas den på rimlig tid, går plattformen fortfarande att uppdatera på ett säkert sätt och berättar den vad företaget gör i dag. Om svaret på alla är ja är webbplatsen inte gammal.

Min webbplats är långsam. Är det en fråga om underhåll eller förnyelse?

Ofta en fråga om underhåll. För stora bilder, onödiga tillägg och saknad cache rättas till utan förnyelse. Hastigheten har en egen artikel där jag berättar hur du själv mäter läget innan du köper något.

Låt oss se hur din sida skulle se ut.

Ingen startavgift, och utkastet är gratis. De första 14 dagarna från publiceringen är gratis. Om du säger upp under tiden betalar du ingenting.