Kotisivut viikossa — mitä se käytännössä vaatii sinulta

Yleisin syy siihen, ettei yrityksellä ole kunnollisia kotisivuja, ei ole hinta eikä tekniikka. Se on muisto edellisestä projektista, joka venyi keväästä syksyyn ja jäi lopulta kesken. Luonnos viikossa on mahdollinen, kun kaksi asiaa tehdään toisin: sinä et kirjoita tekstejä, ja sinun ei tarvitse päättää mitään ennen kuin näet valmiin sivun.

Tässä kuvattu aikataulu koskee Ylimäki Median kuukausimaksullista yhden sivun kotisivua. Se ei ole yleinen väite siitä, että mikä tahansa sivustoprojekti valmistuisi viikossa. Verkkokauppa tai järjestelmäintegraatiot ovat eri kokoluokan töitä.

Miksi sivustoprojektit venyvät

Projekti ei veny siksi, että koodin kirjoittaminen kestäisi kuukausia. Se venyy odotusjaksoissa: tekijä lähettää vedoksen, yrittäjä ehtii katsoa sen kahden viikon päästä, tekijä on silloin toisessa työssä, ja seuraava kierros alkaa kuukauden kuluttua. Kolme tällaista kierrosta on puoli vuotta, vaikka varsinaista työtä on tehty viikko.

Toinen jarru on aineisto. Projekti pysähtyy odottamaan tekstejä, joita kukaan ei ehdi kirjoittaa, koska tyhjä sivu on vaikein mahdollinen lähtökohta. Kolmas on raha: kun iso lasku pitää hyväksyä etukäteen, päätöstä lykätään. Kuukausimaksullinen malli poistaa kaksi jälkimmäistä jarrua kokonaan.

Miten aloitus etenee

1. Kerrot yrityksestäsi. Täytät lyhyen lomakkeen tai soitat. Kerrot, mitä yrityksesi tekee ja keitä asiakkaasi ovat. Tämä riittää aloitukseen.
2. Saat luonnoksen maksutta viikon sisällä. Kirjoitan tekstit ja teen sivustasi luonnoksen. Sinun ei tarvitse olla tavoitettavissa sillä välin.
3. Kommentoit luonnosta. Korjaan sen sinun näköiseksesi. Et ole vielä sitoutunut mihinkään.
4. Sivu julkaistaan, kun olet tyytyväinen. Ensimmäiset 14 päivää julkaisusta ovat maksuttomia. Jos perut sinä aikana, et maksa mitään.
5. Sopimus alkaa vasta kokeilun jälkeen. Jos et peru, sopimus jatkuu kuukausi kerrallaan (15,90 €/kk + alv), tai 12 kuukautta kerrallaan, jos valitset vuosilaskutuksen (12,90 €/kk + alv). Muistutan sinua 2 päivää ennen kokeilun päättymistä.

Viikko tarkoittaa siis aikaa siitä, kun olet kertonut yrityksestäsi, siihen kun näet luonnoksen. Julkaisun ajankohta riippuu siitä, kuinka nopeasti ehdit kommentoida. Tarkemmat ehdot ovat palvelusivulla.

Miksi yksi sivu riittää alkuun

Rakenne ei ole makuasia vaan seuraus siitä, mitä myyt. Useimmille paikallisille yrityksille yksi hyvä sivu kertoo kaiken olennaisen: mitä teet, missä, kenelle ja miten sinut tavoittaa. Yksi sivu on myös se, mikä valmistuu viikossa ilman, että aikataulu menee rikki rakenteesta väittelyyn.

Jos sinulla on useita selvästi erillisiä palveluja, niille voi tehdä omat sivut heti alussa tai myöhemmin. Sivuston voi laajentaa jopa 30 sivuun, katso laajuudet ja hinnat. Laajentaminen ei vaadi koko sivuston uusimista.

Mitä aineistoa oikeasti tarvitaan

Lista on lyhyempi kuin useimmat odottavat. Nämä riittävät:

• Yhteystiedot siinä muodossa kuin haluat ne julki: puhelin, sähköposti, toimialue tai osoite, Y-tunnus.
• Kuvat tehdyistä töistä, jos sinulla on niitä. Puhelimella otetut käyvät hyvin, kunhan ne ovat omia. Kuvapankkikuva tunnistetaan, ja se vie uskottavuutta enemmän kuin tuo.
• Lista palveluista siinä järjestyksessä, jossa haluat niitä myydä. Ei kuvauksia, pelkkä lista riittää.
• Verkkotunnuksen tiedot, jos verkkotunnus on jo olemassa.

Tekstejä ei ole listalla tarkoituksella. Kukaan ei osaa kirjoittaa omasta työstään tyhjälle sivulle, mutta jokainen osaa vastata kysymykseen ”mitä asiakas kysyy sinulta ensimmäisenä puhelimessa”. Siitä syntyy sivun teksti, ja sen kirjoitan minä. Jos haluat valmistautua etukäteen, kysymykset ovat artikkelissa mitä kotisivuille kirjoitetaan.

Miten palaute kannattaa antaa

Kirjaa kaikki korjaukset samaan viestiin: mikä teksti on väärin, mikä kuva vaihdetaan, mikä puuttuu. Yksi lista on nopeampi käsitellä kuin kolme sähköpostia kolmena päivänä, ja se pitää julkaisun lähellä.

Muutoksia ei kannata säästellä luonnosvaiheessa. Tekstien ja kuvien muutokset julkaisun jälkeen eivät sisälly kuukausimaksuun, vaan niistä sovitaan erikseen.

Mitä julkaisussa tehdään

• Sivu siirretään palvelimelle, ja TLS-sertifikaatti (https) otetaan käyttöön.
• Title- ja metakuvaukset, strukturoitu data, sivukartta ja robots.txt ovat kunnossa.
• Sivusto todennetaan Google Search Consoleen ja Bingiin.
• Indeksointi tarkistetaan julkaisun jälkeen.

Koko lista on näkyvyyssivulla. Julkaisu ei silti ole sama asia kuin hakukonenäkyvyys. Sivu on julkaisupäivänä olemassa ja käytettävissä, mutta se, milloin ja miten hakukoneet käyvät sen läpi, ei ole kenenkään päätettävissä. Search Console on käytössä juuri siksi, että tilannetta voi seurata sen sijaan, että arvailtaisiin.

Missä aikataulu käytännössä katkeaa

Kolme asiaa siirtää julkaisua useimmiten, ja kaikki kolme ovat ennakoitavissa.

Vanha verkkotunnus on jumissa. Tunnukset ovat edellisen tekijän hallussa, eikä häntä tavoita. Tähän kannattaa varautua heti alussa, koska siirto voi kestää päiviä riippumatta siitä, kuinka valmis sivu on. Verkkotunnuksen haltijan voi tarkistaa itse etukäteen, ohjeet ovat artikkelissa domain ja sähköposti.

Luonnosta ei ehditä katsoa. Luonnos on valmis viikossa, mutta julkaisu odottaa kommenttejasi. Varaa luonnokselle puoli tuntia jo ennen kuin aloitat.

Päätöksiä ei tehdä. Jos sivusta päättää kolme ihmistä, kommenttikierroksia tulee kolme. Nimeä yksi, joka sanoo viimeisen sanan.

Entä jos viikko ei sovi omaan kalenteriin

Viikko on toimitusaika, ei vaatimus. Jos oma kiire osuu juuri siihen kohtaan, aloitetaan myöhemmin. Kokeilujakso alkaa vasta julkaisusta, joten odottaminen ei kuluta sitä. Olennaista ei ole nopeus itsessään vaan se, ettei projekti jää roikkumaan taustalle kuukausiksi. Roikkuva projekti maksaa kahdesti: kerran rahassa ja kerran siinä, että asiakkaat etsivät sinua sillä välin turhaan.

Meillä on jo sivut, mutta ne ovat vanhat

Silloin ensimmäinen kysymys ei ole uusiminen vaan se, onko vanhoissa sivuissa näkyvyyttä jäljellä. Sen selvittää tarkistamalla, millä hauilla sivusto nyt löytyy, ja se selvitetään ennen kuin mitään puretaan. Lisää artikkelissa sivu-uudistus ilman näkyvyyden menetystä.